Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

UBN.STUDIO GbR, vertreten durch Susanna Urbanus und Lorena Urbanus

Im Maar 14, 53424 Remagen

E-Mail: info@ubn-studio.de · Telefon: 0176 87916171

Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht benannt.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, unserer Angebote (Mitgliedschaft, digitale Guides, Events) und unserer Kommunikation nötig ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung nach Handels- und Steuerrecht) und lit. f (berechtigtes Interesse). Für das Speichern von und den Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

3. Hosting und Website (Squarespace)

Diese Website wird bei Squarespace gehostet (Squarespace Ireland Limited, Dublin, Irland; Muttergesellschaft Squarespace, Inc., New York, USA). Beim Aufruf verarbeitet Squarespace technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser und Betriebssystem (Server-Logfiles). Das ist nötig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

4. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für Warenkorb, Checkout und Sicherheit. Diese sind ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Alle anderen Cookies, zum Beispiel für Statistik, setzen wir nur mit deiner Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Im Cookie-Banner kannst du „Alle akzeptieren“, „Alle ablehnen“ oder über „Einstellungen“ einzeln auswählen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookies dieser Website in deinem Browser löschst – dann erscheint das Banner beim nächsten Besuch erneut.

5. Statistik (Squarespace Analytics)

Wir nutzen Squarespace Analytics (inklusive Aktivitätsverlauf), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel Seitenaufrufe, Herkunft der Besuche und verwendete Geräte. Analyse-Cookies werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Andere Analyse-Dienste wie Google Analytics setzen wir nicht ein.

6. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website werden über Squarespace bereitgestellt. Dabei wird deine IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, damit die Schrift korrekt angezeigt werden kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Für E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht. Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Shop, Bestellungen und Zahlung (digitale Guides, Events, Gutscheine)

Für Bestellungen in unserem Shop verarbeiten wir die Daten, die du beim Checkout angibst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Bestellinhalt), um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Die Zahlung läuft über Squarespace Payments (Squarespace Ireland Limited) und die dafür eingesetzten Zahlungsdienstleister. Je nach Zahlungsart werden deine Zahlungsdaten außerdem an den jeweiligen Anbieter übermittelt, der sie teilweise in eigener Verantwortung verarbeitet:

– Kreditkarte (z. B. Visa, Mastercard, American Express)

– Apple Pay (Apple Distribution International Ltd., Irland) und Google Pay (Google Ireland Limited, Irland)

– Klarna (Klarna Bank AB, Stockholm, Schweden) – Klarna kann für Rechnungs- oder Ratenkauf eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen

– Link (Stripe Payments Europe Ltd., Irland)

– Wero (European Payments Initiative)

Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsanbieter.

Events und Retreats: Für die Organisation verarbeiten wir zusätzlich Angaben, die du uns bei der Buchung mitteilst (z. B. Telefonnummer, Zimmerpartnerin). Angaben zu Unverträglichkeiten oder Allergien verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Für die Unterkunft schließt du einen eigenen Vertrag mit dem Hotel; wir geben deinen Namen und die für die Teilnahme nötigen Angaben an das Hotel weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Mitgliedschaft und Videoplattform (Vimeo OTT)

Unsere Mitgliedschaft („Studio“ unter ubn.studio) ist eine eigene, von Vimeo betriebene Website (Vimeo OTT Solutions, Inc. bzw. Vimeo.com, Inc., New York, USA). Wenn du dich dort registrierst, eine Testphase startest oder ein Abo abschließt, verarbeitet Vimeo deine Kontodaten, Zahlungsdaten und Nutzungsdaten nach eigener Datenschutzerklärung, die dir auf ubn.studio angezeigt wird. Vimeo wickelt die Zahlungen für die Mitgliedschaft als Händler („merchant of record“) ab.

Wir erhalten von Vimeo Zugriff auf deine Kontodaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Abo-Status, Land, Nutzung), um dich als Mitglied zu betreuen und unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Vimeo nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil.

10. Newsletter (Klaviyo)

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Neuigkeiten zu Kursen, Rezepten und Events zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Wir speichern Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse als Nachweis. Newsletter erhalten nur Personen, die eingewilligt haben.

Versanddienstleister ist Klaviyo, Inc. (Boston, USA). Klaviyo wertet aus, ob und wann E-Mails geöffnet und Links geklickt werden, damit wir den Newsletter verbessern können. Mit Klaviyo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.

11. Social Media

Auf unserer Website verlinken wir auf Instagram. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte; Daten werden erst übertragen, wenn du auf den Link klickst. Für unsere Instagram-Seite gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Meta.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach an info@ubn-studio.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (Handels- und Steuerrecht: 6 bzw. 10 Jahre).

14. Sicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Stand: Oktober 2026